Posted : 01/8/2017 07:04:01 "Quote"
Hello,
L'activité d'une association est fonction de l'énergie que chaque adhérent lui apporte.
Pour organiser un stage de pliage et largage voici ce qu'il suffit de faire:
- Définir le contenu du stage (encadré ou pas, restauration ou pas)
- Définir une date avec le propriétaire de la tyrolienne et de la salle de pliage
- Définir le menu de la restauration et le montant de la prestation
- Définir le moniteur qui va encadrer l'activité et le montant de sa prestation
- Valider les choix avec le comité ou le bureau du club
- Réserver les dates avec les fournisseurs (tyrolienne, salle, resto, moniteur)
- Créer la date sur le calendrier du club
- Créer un modèle d'annonce
- Annoncer le stage sur les différents médias (forum, mailling, facebook)
- Rappeler la date du stage sur les différents médias 10 jours avant
- Confirmer ou annuler la prestation
- Payer les fournisseurs
- Créer un compte rendu sur le blog du club
Jusqu'à présent une personne, seule, réalisait toutes les opérations de ce projet (et de tous les autres projets).
Le danger, c'est qu'en cas de défaillance de cette personne, l'activité du club est immédiatement réduite à néant.
Une association a donc intérêt à créer un ou des groupes de personnes qui donnent chacune un peu de temps pour réaliser une partie d'un projet.
C'est pour cette raison qu'il existe dans chaque club un groupe de personnes officiellement actif qui s'appelle le comité.
Le système a toutefois des limites car si les adhérents se reposent entièrement sur un comité de personnes inactives, il ne se passe rien au sein du club. :(
Vu que le président et le secrétaire viennent de démissionner et qu'il me semble impossible de compter sur le comité actuellement en place, je vous propose d'organiser une seconde session de largage et pliage de parachute, en utilisant le temps que chaque adhérent de notre club pourra apporter au projet.